dalam penerimaan surat masuk mengapa harus menggunakan kartu kendali tidak buku agenda
1. dalam penerimaan surat masuk mengapa harus menggunakan kartu kendali tidak buku agenda
Karena kartu kendali lebih efisien dibanding buku agenda, kartu kendali juga dapat membedakan sifat surat (surat penting, surat biasa, dan surat rahasia). Selain kartu kendali dapat menghilangkan pencatatan berulang, mudah melacak lokasi surat yang diproses, dan mudahkan penyusunan arsip.
2. mengenai proses surat masuk dan surat keluar sistem buku agenda dan kartu kendali?
Penanganan surat sistem buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun.
Penanganan surat sistem kartu kendali adalah istilah lain yang sering dipakai untuk nama kearsipan pola baru. Kartu kendali adalah Lembar isian yang digunakan untuk pencatatn surat.
...semoga bermanfaat...
3. Penanganan surat masuk yang bersifat biasa dengan sistemKartu Kendali menggunakan ....a. kartu kendalib. Lembar disposisic. buku agendad. lembar pengantar e. Buku surat keluar
Jawaban:
b lembar disposisi
Penjelasan:
semoga membantu
kalo salah mohon maaf
4. 2. Buku yang digunakan untuk mencatat surat-surat atau dokumen-dokumen masuk ataupun keluar dalam suatu organisasi, disebut... a. Kartu kendali b. Surat c Buku agenda d. Lembar disposisi
Jawaban:
jawabannya (C
maaf kalo salah
jangan lupa follow ya
Jawaban:
C.Buku agenda
Maaf kalo salah
5. Sebutkan dan jelaskan perbedaan penanganan surat sistem buku agenda dengan penanganan kartu kendali!
Penjelasan:
Perbedaan antara buku agenda dan kartu kendali terletak di penyusunannya lebih lanjut, kartu kendali mudah sedangkan buku agenda sulit, kemudian indeks agenda sulit ditemukan dan kartu kendali mudah, kemudian pengaturan arsip dengan peralatan sulit diterapkan sedangkan kartu kendali mudah dan sesuai dengan penggunannya .
semoga membantu
6. Buatlah skema penanganan surat keluar sistem buku agenda dan sistem kartu kendali
Jawaban:MANA SAYA TAHU SAYA KAN BRAINLY
Penjelasan:
7. kartu kendali yang digunakan dalam proses pengurusan surat masuk dan surat keluar ini berupa kertas tipis dengan ukuran
Penjelasan:
Kartu kendali yang digunakan dalam proses pengurusan surat masuk dan surat keluar ini berupa kertas tipis dengan ukuran 10 x 15 cm yang berisi kolom kolom untuk mencatat keterangan keterangan tertentu serta untuk mengendalikan surat.
SEMOGA BERMANFAAT
8. pengurusan surat masuk dan surat keluar dapat dilakukan dengan sistem agenda dan sistem kartu kendali dapatkah kalian menjelaskan perbedaan keduanya Berikan contoh pengurusan surat masuk dan surat keluar yang dilakukan dengan sistem agenda maupun dengan sistem kartu kendali
Jawaban gak tauuuuuuuuuuu blm sampe situuu
Jawaban:
Kartu pos Atu Juga Di Sebut Kantor pos.
Penjelasan:
Biasanya Kantor Pos Bisa Mengirim Surat Atau Keluar Surat
Maaf Kalo Salah
9. jelaskan pencatatan surat masuk/keluar dengan sistem kartu kendalipliss bantuannyaa
Jawaban:
Kartu kendali adalah lembar isian yang digunakan untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat yang sifatnya penting, sehingga bila surat diperlukan dapat dengan mudah ditemukan kembali.
Penjelasan:
10. 1. Apakah foto tentang suatu peristiwa dapat diakatakan sebagai dokumen? 2. Mengapa di bagian dalam surat perlu dicantumkan alamat dalam? 3. Gambarkan skema atau bagan proses pengurusan surat masuk untuk surat rutin biasa dengan lembar pengantar surat biasa! Lengkapi dengan keterangan! 4. Uraikan tugas pengarah surat dalam pengurusan surat masuk dengan sistem kartu kendali! 5. Identifikasilah keuntungan pencatatan surat dengan kartu kendali dibanding dengan buku agenda!
Jawaban:
1.Ya, karena foto itu merupakan bukti atau biasa kita sebut dokumen, jika tidak foto maka kita tidak mempunyai dokumen.
2.Alamat Dalam Yang dimaksud alamat dalam yaitu bagian surat yang menunjukkan kepada siapa surat itu ditujukan. Bagian ini juga mempunyai fungsi :1) Sebagai petunjuk bagi petugas filing; 2) Sebagai alamat luar, kalau menggunakan amplop berjendela. Hal-hal yang perlu diperhatikan terkait dengan alamat surat adalah: a.
3.foto di atas
4.Tugas pengarah surat antara lain sehagai berikut.
Menerima surat yang telah dilampiri kartu kendali II dan III, serta memaraf KK III sebagai bukti surat sudah diterima.
Menentukan arah surat, kepada siapa atau ke unit mana surat diteruskan.
Mengisi kolom indeks, kode, dan pengolah pada kartu kendali.
5.Lebih efisien dibanding buku agenda
– Dapat membedakan sifat surat (penting,biasa,rahasia)
– Menghilangkan pencatatan berulang
– Mudah melacak lokasi surat yang diproses
– Memudahkan penyusunan arsip
– Memudahkan inventarisasi dan penilaian arsip
Penjelasan:
maaf klo salah hehe
11. dalam penanganan surat penting masuk sistem kartu kendali, bagian yang menyimpan kartu kendali (KK) 1 adalah ???
Oleh petugas pencatat surat
12. bagai mana cara pengurusan surat masuk surat masuk dengan menggunakan kartu kendali?
Sebelumnya telah dibuat ketentuan atau peraturan di tiap instansi bahwa semua surat masuk dan keluar diterima melalui satu pintu, yaitu unit kearsipan. Hal ini akan lebih memudahkan untuk kontrol dan pengawasannya. Dalam pelaksanaannya, kalau suatu unit kerja memerlukan kecepatan dalam memproses surat keluar tersendiri sampai dengan penyampaiannya ke instansi lain dilaksanakan sendiri. Hal ini dapat dilakukan, asalkan dua kartu kendali diserahkan kepada unit kearsipan, sehingga unit kearsipan selalu mengetahui pula apa yang telah dilaksanakan. Prosedur pengurusan surat masuk biasa. Dalam penanganan surat masuk yang bersifat biasa, tidak perlu dicatat dalam kartu kendali, tetapi menggunakan lembar pengantar surat biasa. Alur kerjanya juga sedikit lebih pendek jika dibandingkan dengan kartu kendali. Surat biasa tidak perlu cepat disampaikan ke unit pengolah, tetapi dapat menunggu 1 atau 2 hari sampai terkumpul agak banyak, karena pencatatan dapat dilakukan sekaligus untuk beberapa surat dalam satu lembar pengantar surat biasa. Jika menggunakan kartu kendali, satu lembar surat dicatat dalam satu lembar kartu kendali rangkap 3, tidak bisa beberapa surat dicatat sekaligus dalam satu kartu kendali. Karena bersifat biasa, penyimpanan surat tidak terlalu lama, dan cukup disimpan di unit pengolah saja, tidak perlu lagi diserahkan kepada penata arsip. Penghapusan arsipnya pun dilakukan di unit pengolah. Langkah-langkah pengurusan surat masuk biasa adalah sebagai berikut. - Surat-surat masuk biasa dikumpul 1 atau 2 hari, setelah banyak baru dicatat dalam lembar pengantar surat biasa rangkap 2. - setelah dicatat, maka surat-surat tersebut disampaikan ke unit pengolah bersama lembar pengantarnya. - unit pengolah membubuhi paraf pada lembar pengantar. Selanjutnya lembar pengantar 1 dikembalikan kepada pencatat. Prosedur pengurusan surat masuk rahasia. Dalam menangani surat masuk yang bersifat rahasia, hanya pimpinan yang boleh membaca surat, kalau pun ada yang boleh mengetahui itu pun hanya pada orang tertentu saja yang sudah ditunjuk langsung oleh pimpinan. Penyampaian surat kepada pimpinan dalam keadaan tertutup atau masih bersampul. Langkah-langkah pengurusan surat masuk rahasia adalah sebagai berikut. • Surat rahasia diterima oleh penerima surat dan menyerahkan kepada pencatat surat. • Pencatat mencatat surat tanpa membuka sampul ke dalam lembar pengantar surat rahasia (rangkap 2) lalu menyerahkan kepada pengarah surat. • Pengarah surat memeriksa pengisian lembar pengantar dan meneruskan kepada pimpinan unit pengolah. •pimpinan unit pengolah memberi paraf pada lembar pengantar 1 dan 2. •pimpinan unit pengolah menyimpan surat dan lembar pengantar 2, lembar pengantar.
13. Apakah yang membedakan pengurusan surat masuk penting,surat masuk biasa,surat masuk rahasia menggunakan sistem kartu kendali
Jawaban:
Pengertian kartu kendali
Sistem kartu kendali adalah istilah lain yang sering dipakai untuk nama kearsipan pola baru. Kartu kendali adalah Lembar isian yang digunakan untuk pencatatan surat
Ciri-ciri kartu kendali
Pada system kartu kendali perlu dilakukan pengelompokan surat antara lain surat penting, surat rahasia dan surat biasa
Lembar kartu kendali terdiri atas 3 warna yaitu: Lembar 1 berwarna kuning, Lembar 2 berwarna hijau dan Lembar 3 berwarna merah
Keuntungan menggunakan kartu kendali
Lebih efisien dibanding buku agenda
Dapat membedakan sifat surat (penting,biasa,rahasia)
Menghilangkan pencatatan berulang
Mudah melacak lokasi surat yang diproses
Memudahkan penyusunan arsip
Memudahkan inventarisasi dan penilaian arsip
Identifikasi kategori surat penting, biasa dan rahasia
Kategori surat penting adalah sebagai berikut.
Jika surat tersebut hilang atau terlambat akan mengakibatkan kesulitan bagi instansi yang bersangkutan, sebab tidak dapat diganti dengan surat tembusannya atau surat lainnya.
Surat tersebut mempunyai proses lanjutan yang segera harus dilaksanakan.
Informasi yang terkandung dalam surat tersebut tidak terdapat dalam surat lain, sehingga kalau informasi tidak diketahui oleh pimpinan atau unit pengolah tersebut akan menimbulkan kesulitan.
Kategori surat biasa adalah sebagai berikut.
Kalau surat tersebut hilang atau terlambat tidak akan menimbulkan kesulitan bagi instansi yang bersangkutan.
Surat tersebut tidak akan diproses selanjutnya.
Informasi yang terkandung dalam surat tersebut terdapat pula dalam surat lain.
Kategori surat rahasia adalah sebagai berikut.
Surat bersampul lebih dari satu sampul surat.
Pada sampul surat terdapat kode RHS atau SRHS.
Prosedur surat masuk penting
Penerimaan surat
Sebelumnya telah dibuat ketentuan atau peraturan di tiap instansi bahwa semua surat masuk dan keluar diterima melalui satu pintu, yaitu unit kearsipan. Hal ini akan lebih memudahkan untuk kontrol dan pengawasannya. Dalam pelaksanaannya, kalau suatu unit kerja memerlukan kecepatan dalam memproses surat keluar tersendiri sampai dengan penyampaiannya ke instansi lain dilaksanakan sendiri. Hal ini dapat dilakukan, asalkan dua kartu kendali diserahkan kepada unit kearsipan, sehingga unit kearsipan selalu mengetahui pula apa yang telah dilaksanakan.
Tugas penerima surat (juru terima surat) adalah sebagai berikut.
Menerima surat masuk dari instansi lain dan menandatangani surat pengantarnya, serta membubuhi cap tanggal pada sampul surat.
Menyortir surat masuk tersebut berdasarkan tanda yang terdapat pada sampul antara lain surat kilat, surat segera, surat pribadi, surat salah alamat, dan surat rahasia.
Menyerahkan surat tersebut ke pencatat surat.
Menerima surat keluar dari instansi sendiri untuk dikirimkan melalui pos atau kurir.
Pencatatan surat
Surat-surat yang diterima oleh pencatat dinilai menjadi tiga kategori, yaitu surat penting, biasa, atau rahasia. Kegiatan ini memerlukan pemikiran yang tajam, mengerti segala persoalan dalam lingkungan instansinya, dan harus teliti, untuk surat yang penting, maka dicatat menggunakan kartu kendali rangkap tiga. Untuk surat yang biasa menggunakan lembar pengantar surat biasa. Surat rahasia menggunakan lembar pengantar surat rahasia. Tugas mencatat surat bukanlah tugas yang mudah, sebab petugas pencatat harus dapat benar-benar menentukan indeks dan kode secara tepat. Kalau petugas pencatat tersebut sukar menentukan indeks dan kode, sebaiknya dikosongkan dulu dan diserahkan kepada pengarah (atasan) untuk mengisi kolom tersebut. Kalau memang diperlukan kecepatan dan volume surat penting banyak sekali, maka pencatatan kartu kendali dapat dilakukan oleh heberapa petugas lain yang juga telah terlatih.
Tugas pencatat surat (juru catat surat) adalah sebagai berikut.
Mencatat surat penting menggunakan kartu kendali, surat biasa dengan lembar pengantar surat biasa, surat rahasia menggunakan lembar pengantar surat rahasia.
Menyatukan kartu kendali dengan surat menggunakan paper clip dan meneruskan ke pengarah surat.
Kolom kartu kendali:
Indeks: Diisi indeks surat
Kode: Diisi kode klasifikasi menurut pola klasifikasi
Tanggal: Diisi tanggal terima surat
No urut: Diisi nomor surat sesuai dengan urutan kartu kendali surat masuk
M / K: Diisi apakah surat masuk atau surat keluar
Perihal: Diisi hal surat
Isi ringkasan: Diisi ringkasan surat
Lampiran: Lampiran surat
Dari: Alamat pengirim surat kalau merupakan surat masuk
Kepada: Alamat yang dikirimi surat untuk surat keluar
Tanggal surat: Diisi tanggal surat
No surat: Diisi nomor surat
Pengolah: Diisi unit pengolah
Paraf: Diisi paraf pengolah surat
Penjelasan:
tolong difollow ya
14. 5 contoh pertanyaan dan jawaban menggunakan kata MENGAPA tentang surat masuk dan keluar buku agenda dan 5 contoh pertanyaan dan jawaban menggunakan kata MENGAPA tentang surat masuk dan keluar kartu kendali
1.) Mengapa Surat yang Kamu Kirim belum sampai?
2.) Mengapa mereka bisa membuat cerita agenda?
3.) Mengapa buku agenda ini menceritakan tentang anak yg durhaka?
4.)Mengapa buku agenda ini menceritakan tentang bawang merah dan bawang putih?
5.) Mengapa buku agenda ini sangat disukai oleh semua orang?
15. kartu kendali putih pada proses surat masuk disimpan oleh
kartu kendali putih pada proses surat masuk disimpan oleh pegawai tata usaha/karyawan di bidang pengarsipan
Semoga membantu
16. 18. Dalam proses penanganan surat, tugas pencatat sebelum menyerahkan surat tersebutkepada pengarah adalah...A. Memisahkan antara surat dinas dan surat pribadiB. Mencatat surat ke dalam kartu kendaliC. Menentukan kode klasifikasi dan indeks suratD. Mengambil karm kendali I sebagai pengganti buku agendaE Menyerahkan kartu kendali II dan III serta suratnya kepada pengarah
Jawaban:
C. Menentukan kode klasifikasi dan indeks surat
Penjelasan:
Supaya bisa dibedakan antara surat satu dengan surat lainnya
17. yang merupakan tugas penerima surat dalam mengurus surat masuk sistem kartu kendali adalah
Yang merupakan tugas penerima surat dalam mengurus surat masuk sistem kartu kendali adalah
1. Menerima surat masuk dari instansi lain dan menandatangani surat pengantarnya, serta membubuhi cap tanggal pada sampul surat.
2. Menyortir surat masuk tersebut berdasarkan tanda yang terdapat pada sampul antara lain surat kilat, surat segera, surat pribadi, surat salah alamat, dan surat rahasia.
3. Menyerahkan surat tersebut ke pencatat surat.
4. Menerima surat keluar dari instansi sendiri untuk dikirimkan melalui pos atau kurir.
Pembahasan
Kartu kendali adalah lembar isian yang digunakan untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat yang sifatnya penting, sehingga bila surat diperlukan dapat dengan mudah ditemukan kembali.
Fungsi kartu kendali adalah sebagai berikut.
- Alat pengendali surat masuk dan keluar
- Alat pelacak surat
- Arsip pengganti bagi surat-surat yang masih dalam proses
- Sebagai pengganti buku agenda dan buku ekspedisi
Prosedur surat masuk penting sistem kartu kendali
1. Penerimaan surat
2. Pencatatan surat
3. Pengarahan atau pengendalian surat
4. Penyampaian surat ke unit pengolah
5. Penyimpanan atau penataan arsip
Pelajari lebih lanjut
Demikian pembahasan mengenai tugas penerima surat dalam mengurus surat masuk sistem kartu. Untuk mempelajari lebih lanjut dapat dibaca secara lengkap pada link brainly di bawah ini :
1. Materi tentang tugas pencatat surat dalam sistem kartu kendali brainly.co.id/tugas/14777260
2. Materi tentang urutan penanganan surat masuk dengan sistem agenda brainly.co.id/tugas/7090018
3. Materi tentang prosedur pengurusan surat masukbrainly.co.id/tugas/20235711
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Detil Jawaban
Kelas : XI (SMA)
Mapel : Ekonomi
Bab : Konsep Manajemen
Kode : 10.12.6
Kata kunci : tugas penerima surat, surat masuk, sistem kartu
18. Dalam prosedur surat masuk sistem kartu kendali setelah surat dicatat dengan kartu kendali rangkap tiga. Surat beserta kartu kendali II dan III diserah kepada ..... A. Penanganan surat B. Penata arsip C. Pengolah surat D. Sekretaris E. Pimpinan
a penanganan surat
karena surat harus ditangani dengan baikMapel:wirausaha
===jawaban===
jawabannya adalah A.penanganan surat karena surat harus diserahkan kepada penanganan surat
SEMOGA MEMBANTU
19. prosedur pengurusan surat dinas masuk dan surat ke luar penting sistem pola baru menggunakan...A. kartu kendaliB. buku agendaC. buku ekspedisiD. lembar disposisiE. lembar pengantar
jawabannya e yaa
maaf klo salahh
20. jelaskan perbedaan pencatatan surat masuk/keluar antara sistem buku agenda dan kartu kendali
Jawaban:
mana saya tahu
Penjelasan:
maaf ya
Tidak ada komentar:
Write komentar